Vos bénévoles se placent. Vous gardez la main.
Un lien partagé, un créneau choisi en 30 secondes, sans compte à créer. Fini le fichier Excel partagé et les SMS.Un lien partagé, un créneau choisi en 30 secondes, sans compte à créer. Fini le fichier Excel partagé et les SMS pour récolter les dispos.
👆 Essayez : inscrivez-vous sur le téléphone, le tableau de bord se met à jour.
APEasy en une phrase
APEasy est une application web de gestion des bénévoles pour les associations : l'organisateur crée les postes et les créneaux d'une manifestation, les bénévoles s'inscrivent depuis un lien partagé, sans créer de compte ni installer d'application.
Conçue pour toutes les associations qui ont besoin de bénévoles pour leurs manifestations.
Trois étapes, une après-midi de gagnée.
Vous préparez une fois. Le remplissage avance sans vous.Vous préparez une fois. Le remplissage avance sans vous, et vous n'intervenez que pour les trous.
- 10 minutes
Créez vos créneaux
Postes, horaires, nombre de places. Ou dupliquez la manifestation de l'an dernier.
- 1 lien
Partagez le lien
Cahier de liaison, WhatsApp, affiche avec QR code : là où sont déjà vos bénévoles.
- En direct
Suivez et comblez
Les créneaux vides ressortent tout de suite. Une relance, ou vous placez quelqu'un vous-même.
Ce que le bureau ne fait plus.
Avant · Fichier Excel + WhatsApp
- Récolter les dispos par SMS
- Recopier les noms dans le fichier Excel
- Deviner quels créneaux sont vides
- Relancer un par un la veille
- Repartir de zéro l'année suivante
Avec APEasy
- Ils se placent seuls depuis le lien
- Le planning se remplit tout seul
- Les trous ressortent en couleur
- Une relance à tous, en un clic
- Duplication en un clic
Né dans une APE, pensé pour toutes les assos.
Choisissez votre cas : voici ce que verront vos bénévoles.Choisissez votre cas : le téléphone affiche ce que verront vos bénévoles.
Voir ce cas en détail →APE & écoles
Kermesse, vide-greniers, marché de Noël, loto.
👆 Touchez un créneau pour vous inscrire
Ils l'utilisent déjà
Un vrai coup de cœur.
Intuitive, fluide, ultra-pratique
« J'ai adoré utiliser cette application : intuitive, fluide et ultra-pratique dans la gestion de mes bénévoles. Elle a simplifié mes tâches tout en restant agréable à utiliser. Un vrai coup de cœur ! »
- Vos données restent les vôtresExport Excel à tout moment, jamais revendues.
- Hébergé en FranceConforme RGPD, DPA disponible sur demande.
- Aucune commissionCe que vous encaissez le jour J reste à l'association.
APEasy vs ce que vous utilisez déjà.
Doodle laisse les gens se placer, mais ne vous laisse pas la main. Excel vous laisse la main, mais vous fait tout placer vous-même. APEasy fait les deux.
| Fonction | Excel partagé | Doodle | Google Form | APEasy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Les bénévoles se placent eux-mêmesiChacun choisit son créneau depuis son téléphone, en moins de 30 secondes. Vous n'avez plus de dispos à récolter ni personne à replacer à la main. | Selon la façon dont votre fichier est partagé | Non | Oui | Oui | Oui |
| Le bureau peut placer ou déplacer quelqu'uniVous placez, déplacez ou retirez un bénévole vous-même, sans passer par lui, dans toutes les formules. Le libre-service ne vous fait pas perdre le contrôle. Le mode affectation, module dédié à la réaffectation, est inclus dans toutes les formules. | Oui | Non | Non | Non | Oui |
| Places limitées par créneau, sans surbookingiVous fixez le nombre de places par créneau. Une fois plein, c'est plein — fini les trois personnes sur le même poste et zéro sur le suivant. | Non | Non | Selon la formule Doodle | Non | Oui |
| Chacun voit qui s'est déjà placéiCôté bénévoles : chacun voit en direct qui s'est déjà placé sur chaque créneau — l'effet d'entraînement qui donne envie de se joindre. | Non | Non | Oui | Non | Oui |
| Sans compte ni appli pour les bénévolesiAucun compte ni mot de passe : les bénévoles cliquent sur le lien et se placent en moins de 30 secondes. | Oui | Oui | Non | Oui | Oui |
| Export Excel propre, prêt à l'emploiiTéléchargez la liste des inscrits par créneau et mission au format Excel, prête à imprimer ou archiver. | Non | Non | Non | Non | Oui |
| Données hébergées en FranceiVos données et celles de vos bénévoles sont hébergées en France, conformément au RGPD. | Selon l'hébergeur de votre fichier | Non | Non | Non | Oui |
| Reprise facile par le bureau suivantiLe bureau de l'année suivante reprend les événements et l'historique sans repartir d'un Excel vierge. | Non | Non | Non | Non | Oui |
Comparer à
Chacun choisit son créneau depuis son téléphone, en moins de 30 secondes. Vous n'avez plus de dispos à récolter ni personne à replacer à la main.
Vous placez, déplacez ou retirez un bénévole vous-même, sans passer par lui, dans toutes les formules. Le libre-service ne vous fait pas perdre le contrôle. Le mode affectation, module dédié à la réaffectation, est inclus dans toutes les formules.
Vous fixez le nombre de places par créneau. Une fois plein, c'est plein — fini les trois personnes sur le même poste et zéro sur le suivant.
Côté bénévoles : chacun voit en direct qui s'est déjà placé sur chaque créneau — l'effet d'entraînement qui donne envie de se joindre.
Aucun compte ni mot de passe : les bénévoles cliquent sur le lien et se placent en moins de 30 secondes.
Téléchargez la liste des inscrits par créneau et mission au format Excel, prête à imprimer ou archiver.
Vos données et celles de vos bénévoles sont hébergées en France, conformément au RGPD.
Le bureau de l'année suivante reprend les événements et l'historique sans repartir d'un Excel vierge.
Plus de 5 manifestations par an ? Une seule page pour toutes.
Votre association a sa propre page, à son nom : un seul lien pour toute la saison.Avec le portail bénévole, votre association a sa propre page, à son nom. Toutes vos manifestations ouvertes y sont rassemblées, et un seul lien suffit pour toute la saison.
- Un lien à épingler une fois pour toutesDans le groupe WhatsApp, sur le site de l'asso, en QR code au tableau d'affichage.
- Une manifestation fait connaître les suivantesEn venant pour la brocante, le bénévole voit aussi la kermesse et le gala, et ce qu'il y manque encore.
- En liste ou en calendrierChacun choisit par manifestation ou par date où il est disponible.
Inclus dans Grand format, Pleine saison et Sur mesure, à partir de 159 € la première année.
Un prix fixe, pas un prix par bénévole.
Aucune commission sur ce que vous encaissez.Les mêmes formules que dans votre espace admin. Aucune commission sur ce que vous encaissez.
Curiosité
Votre première manifestation, offerte
Gratuit
Sans carte bancaire
Coup d'éclat
Une seule manifestation, valable 60 jours
39 €/ manifestation
au lieu de 49 €
Paiement unique
Sérénité
Pour enchaîner 2 à 5 manifestations par an
79 €la première année
puis 99 €/an
Renouvelable chaque année
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- Portail bénévole inclus
Dans dix minutes, votre lien est prêt.
Gratuit pour la première, sans carte bancaire.Créez la manifestation, ajoutez les créneaux, partagez. Gratuit pour la première, sans carte bancaire.
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Kermesse d'école
- 📒 Cahier de liaison
- 🖨️ QR code