⚡
30 secondes, sans compte
Pas de compte, pas de mot de passe, pas d'appli à installer. Un lien qui s'ouvre sur le téléphone, deux touches, c'est réservé.
Ouverture à la rentrée 2026
Coordonner les bénévoles de votre sans le tableur partagé.
Vos bénévoles choisissent leur créneau en 30 secondes, sans compte à créer. Fini les dispos à récolter et les gens à replacer un par un — et vous gardez la main pour affecter ou déplacer qui vous voulez.
📢
BESOIN DE BRAS ! 👋
Choisissez vos créneaux sur n'importe quel poste et validez tout en une seule fois !
CHOISISSEZ VOS MISSIONS
🛠️
Installation
16 h — 18 h · 2 créneaux
12
PLACES
🥤
Buvette
18 h — 01 h · 14 créneaux
56
PLACES
🧹
Rangement
01 h — 02 h · 1 créneau
9
PLACES
NI
Nicolas s'est placé à la buvette.
APEasy en une phrase
APEasy est une application web de gestion des bénévoles pour les associations : l'organisateur crée les postes et les créneaux d'un événement, les bénévoles s'inscrivent depuis un lien partagé, sans créer de compte ni installer d'application.
Conçue pour toutes les associations qui ont besoin de bénévoles pour leurs événements.
La paperasse en moins
Ce que le bureau ne fait plus avant chaque événement.
Rien de spectaculaire : juste les gestes qui grignotent vos soirées avant chaque événement, et ce qui les remplace.
- Récolter les disponibilités une par uneChacun coche son créneau depuis un lien
- Placer chaque bénévole à la mainIls se placent seuls, le bureau garde la main
- Fusionner trois versions du tableurUn seul planning en ligne, toujours à jour
- Chercher qui tient quel stand dans 200 messages WhatsAppUn planning que tout le monde consulte, sans rien demander
- Relancer les retardataires un par un la veilleDes relances à tout le groupe, en un clic
- Recopier le planning au propre pour le jour JLe planning du jour J est déjà prêt, sur mobile ou imprimé
- Recoller les morceaux pour la compta après l'événementUn export prêt à donner au trésorier
- Repartir de zéro l'année suivanteOn duplique l'événement de l'an dernier
APEasy enlève la paperasse, pas le contrôle : le bureau décide toujours de tout.
La bascule
Comment vos bénévoles s'inscrivent en 30 secondes.
Vos bénévoles se placent en 30 secondes — assez court pour que personne ne remette à plus tard. Vous ouvrez les créneaux, ils choisissent les leurs, et vous gardez la main quand il le faut.
🙋
Ils se placent, vous supervisez
Vous publiez vos créneaux, les bénévoles choisissent les leurs. Plus de dispos à récolter une par une, plus de tableur à recoller la veille.
🎛️
Vous gardez la main
Un créneau à combler, un bénévole à déplacer, une place à réserver pour quelqu'un ? Vous placez qui vous voulez, quand vous voulez, dans toutes les formules.
🔥
Le remplissage avance sans vous
Voir qui est déjà placé donne envie aux autres de s'y mettre. Les créneaux se remplissent d'eux-mêmes, sans une seule relance de votre part.
Essayez sans rien installer
Ce que vos bénévoles font à votre place.
Voici exactement l'écran que reçoivent les bénévoles quand vous partagez le lien. Touchez l'écran, choisissez vos missions, et chronométrez — c'est tout ce que vous n'aurez plus à saisir vous-même.
- ✓Vous êtes Nadia, bénévole de l'association
- ✓Aucun compte à créer, aucun mot de passe
- ✓L'inscription complète en moins de 30 secondes
👆
Cliquer pour explorer👆
Cliquer pour explorerCôté organisateur
Vos bénévoles ont un lien, vous avez le tableau de bord.
La démo ci-dessus, c'est l'écran de vos bénévoles. Voici le vôtre : un tableau de bord qui vous dit où vous en êtes, sans ouvrir un seul tableur.
- 1
Créez l'événement et ses créneaux
Vous listez vos postes, vous fixez le nombre de places et les horaires. Comptez quinze à vingt minutes pour une kermesse complète — et vous n'y revenez plus.
- 2
Partagez le lien
Un lien unique à coller dans le groupe WhatsApp, dans la newsletter, ou à imprimer en QR code sur l'affiche. Aucune invitation à envoyer une par une.
- 3
Suivez, relancez, exportez
Vous voyez le remplissage créneau par créneau. Un clic pour relancer ceux qui manquent, un autre pour sortir la liste au format Excel.
Kermesse de l'école
Samedi 20 juin · 14 h — 23 h
Remplissage global14/17
Vos missions
- Buvette12/14
18 h — 01 h · 7 créneaux
- Installation2/2
16 h — 18 h · 1 créneau
- Rangement0/1
01 h — 02 h · 1 créneau· à combler
Relancer les créneaux videsExport Excel
APEasy vs ce que vous utilisez déjà.
Doodle laisse les gens se placer, mais ne vous laisse pas la main. Excel vous laisse la main, mais vous fait tout placer vous-même. APEasy fait les deux.
| Fonction | Excel partagé | Doodle | Google Form | APEasy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Les bénévoles se placent eux-mêmesChacun choisit son créneau depuis son téléphone, en moins de 30 secondes. Vous n'avez plus de dispos à récolter ni personne à replacer à la main. | Selon la façon dont votre fichier est partagé | Non | Oui | Oui | Oui |
| Le bureau peut placer ou déplacer quelqu'unVous placez, déplacez ou retirez un bénévole vous-même, sans passer par lui, dans toutes les formules. Le libre-service ne vous fait pas perdre le contrôle. Le mode affectation, module dédié à la réaffectation, est inclus à partir de la formule Coup d'éclat. | Oui | Non | Non | Non | Oui |
| Places limitées par créneau, sans surbookingVous fixez le nombre de places par créneau. Une fois plein, c'est plein — fini les trois personnes sur le même poste et zéro sur le suivant. | Non | Non | Selon la formule Doodle | Non | Oui |
| Chacun voit qui s'est déjà placéCôté bénévoles : chacun voit en direct qui s'est déjà placé sur chaque créneau — l'effet d'entraînement qui donne envie de se joindre. | Non | Non | Oui | Non | Oui |
| Sans compte ni appli pour les bénévolesAucun compte ni mot de passe : les bénévoles cliquent sur le lien et se placent en moins de 30 secondes. | Oui | Oui | Non | Oui | Oui |
| Export Excel propre, prêt à l'emploiTéléchargez la liste des inscrits par créneau et mission au format Excel, prête à imprimer ou archiver. | Non | Non | Non | Non | Oui |
| Données hébergées en FranceVos données et celles de vos bénévoles sont hébergées en France, conformément au RGPD. | Selon l'hébergeur de votre fichier | Non | Non | Non | Oui |
| Reprise facile par le bureau suivantLe bureau de l'année suivante reprend les événements et l'historique sans repartir d'un Excel vierge. | Non | Non | Non | Non | Oui |
Ce qu'APEasy ne fait pas
APEasy s'occupe des bras, pas de la caisse. Trois sujets qui appartiennent à d'autres outils.
La billetterie et l'encaissement
C'est le métier d'HelloAsso, qui peut tourner le même jour qu'APEasy.
Les adhésions et les cotisations
Le suivi des membres à l'année n'est pas le sujet d'APEasy.
La comptabilité de l'association
Vous exportez la liste des inscrits, les comptes se tiennent dans votre outil habituel.
Ils l'ont testé en avant-première
Les premières associations l'ont déjà adopté.
Avant même l'ouverture officielle, trois associations ont organisé leurs événements avec APEasy. Voici ce qu'elles en disent.
J'ai adoré utiliser cette application : intuitive, fluide et ultra-pratique dans la gestion de mes bénévoles. Elle a simplifié mes tâches tout en restant agréable à utiliser. Un vrai coup de cœur !
Nous avons utilisé APEasy pour la kermesse de notre école ! Un vrai plus par rapport aux années précédentes pour organiser le recrutement des bénévoles, tant sur le paramétrage que sur l'inscription des parents volontaires. Le backoffice pour administrer l'événement a tout ce qu'il faut, l'ergonomie est top : une bonne expérience utilisateur. Un super boulot fonctionnel qui fait gagner du temps de gestion sur nos événements.
Nous avons été très satisfaits de l'application : la configuration a été plutôt simple, et les utilisateurs ont apprécié sa simplicité et sa lisibilité. Récupérer les adresses mails pour remercier les bénévoles s'est fait sans difficulté.
Ce qu'APEasy pèse dans le budget d'un événement.
Sur un événement à 1 000 €, 39 € représentent 3,9 % de la recette.
Sérénité — 79 € pour l'année entière, quel que soit le nombre d'événements
Ce que personne d'autre ne réunit
Libre, en France, à prix fixe — les trois à la fois.
Pris séparément, chacun de ces points existe ailleurs. Réunis dans un seul outil pensé pour les associations, c'est ce qui rend APEasy unique.
📤
Vos données restent les vôtres
Export complet de vos événements et de vos inscrits à tout moment, dans un format lisible. Vous partez quand vous voulez, avec tout.
🛡️
Données en France, RGPD
Hébergement en France, conforme RGPD, jamais revendu. Pas de pub sur le dos de vos bénévoles.
🏷️
Prix fixe et bas
Un tarif clair qui ne grimpe pas avec votre nombre de bénévoles ou de contacts. Pas de frais par inscription, pas de devis surprise.
Libre, conforme, abordable : les autres outils vous demandent de choisir. APEasy refuse le compromis.
Prêt à vous lancer ?
Laissez vos bénévoles se placer dès votre prochain événement.
À l'ouverture, vous pourrez tester gratuitement sur un petit événement. Vos bénévoles se placeront en 30 secondes sans créer de compte, et vous garderez la main pour affecter ou déplacer qui vous voulez.