Pour qui ?

Né dans une APE, pensé pour toutes les associations.

Si votre association mobilise des bénévoles sur des événements, APEasy est fait pour vous. Quelques exemples — la liste est loin d'être complète.

APE & écoles

  • Kermesse et fête de l'école
  • Vide-greniers, marché de Noël
  • Carnaval, loto de l'école

Clubs de sport

  • Tournois et compétitions
  • Tenue de la buvette le week-end
  • Installation et rangement du matériel
  • Amicales et clubs de loisir

Quartier & solidarité

  • Comités des fêtes, fête de quartier
  • Brocantes et repas associatifs
  • Collectes et maraudes
  • Assos culturelles : théâtre, chorale, musique

BDE & vie étudiante

  • Soirées et galas étudiants
  • Week-ends d'intégration
  • Tournois inter-écoles, gala de fin d'année

À quoi ça ressemble, concrètement.

Quatre associations, quatre organisations différentes — et la même mécanique : vous ouvrez les créneaux, ils se placent.

Kermesse d'école

C'est l'événement qui mobilise le plus de monde et qui donne le plus de travail au bureau : une douzaine de stands, une amplitude de huit heures, et des parents qui se rendent disponibles au compte-gouttes. Le lien part dans le cahier de liaison et dans le groupe de la classe, trois semaines avant.

Le bureau ne récolte plus une seule disponibilité : il regarde le remplissage et ne relance que les créneaux encore vides.

Ce que vous paramétrez

  • 12 postes : buvette, barbecue, pêche aux canards, maquillage, caisse, sono…
  • 40 créneaux d'une heure entre 14 h et 22 h, 1 à 4 places chacun
  • Ouverture des inscriptions 3 semaines avant, relance automatique la veille

Tournoi et buvette du club

Ici, tout se joue sur quelques temps forts : le tournoi de printemps, la fête du club, un loto — avec le même noyau de bénévoles qu'il ne faut pas épuiser. La duplication change tout : l'événement suivant repart du planning du précédent au lieu d'être refait.

Chacun voit qui est déjà inscrit et répartit sa charge sur la saison, au lieu de toujours compter sur les trois mêmes.

Ce que vous paramétrez

  • 4 postes récurrents : buvette, table de marque, arbitrage, montage-démontage
  • Créneaux de 2 h sur le week-end, 2 places par créneau
  • Le tournoi suivant se duplique en un clic

Fête de quartier, brocante, collecte

Le comité des fêtes coordonne des bénévoles qui ne se connaissent pas tous et qui ne sont pas dans le même groupe WhatsApp : voisins, commerçants, associations partenaires. Le lien sans compte est décisif — personne n'installe une application pour tenir un stand deux heures.

Des bénévoles qui n'auraient jamais rejoint un groupe de discussion s'inscrivent quand même, en deux touches.

Ce que vous paramétrez

  • Postes répartis par zone : entrée, buvette, scène, sécurité, rangement
  • Créneaux courts de 2 h pour que chacun profite aussi de la fête
  • QR code imprimé sur l'affiche et relayé par les commerçants

Gala, week-end d'intégration, tournoi inter-écoles

Un BDE gère beaucoup de monde sur peu de jours, avec une équipe qui change chaque année. Le point sensible n'est pas l'inscription — les étudiants répondent vite — mais la passation : l'année suivante, personne ne sait comment le précédent bureau s'y était pris.

Le bureau suivant reprend les événements de l'année précédente au lieu de repartir d'un tableur vierge.

Ce que vous paramétrez

  • Postes par pôle : accueil, bar, vestiaire, technique, navettes
  • Créneaux de nuit avec un nombre de places strict, sans surbooking
  • Historique conservé pour le bureau suivant
Prêt à vous lancer ?

Laissez vos bénévoles se placer dès votre prochain événement.

À l'ouverture, vous pourrez tester gratuitement sur un petit événement. Vos bénévoles se placeront en 30 secondes sans créer de compte, et vous garderez la main pour affecter ou déplacer qui vous voulez.