On vous répond
Questions fréquentes sur la gestion des bénévoles.
L'offre Curiosité est gratuite : de quoi tester sur un petit événement, sans carte bancaire. Ensuite, Coup d'éclat se paie une seule fois pour un événement, et Sérénité couvre l'année entière — à prix fixe, quel que soit le nombre de bénévoles. Voir le détail des tarifs.
Oui, à tout moment et dans toutes les formules, y compris la gratuite. Vous placez, déplacez ou retirez un bénévole sans passer par lui — pour combler un créneau vide la veille, ou réserver une place à quelqu'un qui vous l'a demandée de vive voix. Vos bénévoles se placent seuls, mais le bureau garde la main. Le mode affectation, module dédié à la réaffectation quand il y a beaucoup de monde à déplacer, arrive à partir de la formule Coup d'éclat.
Secrétaire puis président adjoint pendant 2 ans dans l'APE de l'école de mes enfants. Développeur le jour, parent bénévole le soir. Initiative indépendante, sans levée de fonds. En savoir plus sur le fondateur.
Les deux sont complémentaires. HelloAsso encaisse : billetterie, adhésions, dons. APEasy organise les bras : qui tient quel poste, à quelle heure, avec combien de places. Les deux peuvent servir le même jour — l'une pour la caisse, l'autre pour le planning.
Question légitime, et la réponse tient en un mot : export. Vos événements et vos listes d'inscrits se téléchargent à tout moment, dans un format lisible par n'importe quel tableur. Rien n'est verrouillé, et vous seriez prévenu longtemps à l'avance. C'est aussi pour ça que le service est payant plutôt que financé par la publicité : un abonnement modeste mais réel, c'est ce qui le fait durer.
Hébergement en France, conforme RGPD, jamais revendues. Suppression sur demande ou depuis votre espace.
Oui — pas d'application à installer. APEasy s'ouvre dans le navigateur, sur iPhone comme sur Android, et même sur l'ordinateur du bureau.
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